Diese Anleitung beschreibt, wie man E-Mails aus einem bestehenden IMAP-Postfach manuell in ein Exchange-Postfach überträgt. Die Migration erfolgt direkt in Microsoft Outlook durch gleichzeitige Einrichtung beider Konten und einfaches Drag & Drop / Copy & Paste.
Es gibt natürlich auch die Variante eine Archiv PST Datei zu erstellen im IMAP Konto und dann im Exchange importieren, das klappt nicht immer. Daher der Umständliche Weg, welcher aber klappt.
Voraussetzungen
– Microsoft Outlook Classic
– Zugangsdaten des IMAP Postfachs und des Exchange Postfach sind bekannt
– DNS Records wurden auf Exchange angepasst. Mehr dazu hier.
Gerne übernehmen wir auch diese Migration Kostenpflichtig für dich. Melde dich dazu via Ticket bei uns.
Zusätzliches IMAP Konto erstellen
Da nicht zwei gleichzeitig gleichnamige Postfächer in outlook vorhanden sein können, müssen zuerst die Mails in einen anderen Mailaccount, der auf dem Server erstellt werden soll.
Die Mails können dann mittels Mailimporter im Plesk importiert werden oder auch per Drag and Drop wie unten beschrieben wird.
Hier der Beitrag wie du ein neues Postfach erstellst und danach mit dem Mailimporter die Mails vom Originalpostfach ins Temporäre Postfach kopierst.
Beide Postfächer in Outlook einrichten
- Entferne aus Outlook das Originale Postfach, welches Migriert werden muss.
- Füge nun in Outlook das neue Temporäre Postfach, dass du neu erstellt hast hinzu. Mehr Informationen dazu findest du in einem anderen FAQ Beitrag.
- Füge danach das Exchange Konto hinzu. Geh dazu im Outlook auf Datei > Konto hinzufügen und folge den Schritten. Wichtig ist, das Exchange gewählt wird und nicht Office 365
Falls du Probleme beim Einbinden des Exchange Postfaches hast, schau dir die folgenden FAQ Beiträge an:
– DNS Records für Hosted Exchange
– Probleme beim einrichten
E-Mails migrieren
- Ordnerstruktur im Exchange Postfach anlegen: Erstelle zunächst deine Ordnerstrurktur wie du sie aktuell im IMAP Konto hast.
- Kopiere nun die E-Mails vom IMAP Postfach ins Exchange Postfach in den entsprechenden Ordner:
– Wähle den Ordner an im IMAP Postfach.
– Markiere alle Mails aus dem Ordner mit der Tastenkombination „Ctrl + A“.
– Kopiere nun mit der Tastenkomibation „Ctrl + C“ die Mails.
– Gehe im Exchange in den entsprechenden Ordner.
– Füge mit der Tastenkombination „Ctrl + V“ die Mails in den Ordner ein.
Je nach Datenmenge kann der Kopierprozess dauern.
Wiederhole das für jeden Unterordner.
Nach der Migration, prüfe ob alles vorhanden ist und öffne auch stichprobenartig Anhänge.
IMAP Konto entfernen
Sobald du die Migration abgeschlossen hast, kannst du das IMAP Konto entfernen. Geh dazu wie folgt vor:
- Schliesse Outlook.
- Öffne Systemsteuerung über die Suche von Windows
- Oben rechts im Suchfeld „Mail“ eingeben
- Auf „Mail (Microsoft Outlook)“ klicken
- Im Popup Fenster auf E-Mail-Konten… klicken
- Das „alte“ IMAP Konto anwählen und „Entfernen“ klicken.
- Outlook neustarten.